Guide · Migration Workspace · Nanterre
Faut-il accepter que les équipes gardent leur ancienne boîte le temps du projet ? La question se pose dès que les collaborateurs sont très attachés à leur messagerie actuelle, et elle conditionne la réussite d’une migration Google Workspace. À Nanterre, la réponse passe par une bascule préparée, une prise en main claire et un calendrier annoncé à l’avance. Cette page détaille les étapes, les situations qui déclenchent le projet et ce qui en fait varier le coût.
Sommaire
Les situations qui déclenchent un projet
- Des courriels en indésirables : les messages de l’entreprise arrivent chez les clients dans les pourriels, sans cause identifiée.
- Des applications qui écrivent à l’ancien serveur : un outil métier envoie encore ses notifications par l’ancienne messagerie, et ses envois échouent après le changement.
- Deux suites en parallèle : une partie des équipes travaille sur Microsoft 365 pendant que l’autre utilise Google, avec des adresses qui se chevauchent.
- La peur de perdre des courriels : le jour de la bascule concentre les inquiétudes, qu’un calendrier écrit et une copie préalable permettent de limiter.
La migration Google Workspace, c’est quoi ?
Le projet consiste à transférer la messagerie, les agendas, les contacts et les fichiers vers Google Workspace, ou depuis cette suite vers une autre plateforme, sans interrompre le travail des équipes. Il s’agit d’un chantier de comptes, de données et d’adresses publiques, à conduire dans cet ordre.
Les comptes et les alias
Les boîtes sont créées dans la console d’administration, puis les alias et les groupes de diffusion sont recensés et rétablis. Une adresse oubliée est la plus difficile à corriger après coup, c’est pourquoi l’inventaire précède toute copie.
Les données partagées
Les courriels et agendas sont copiés, puis les fichiers rejoignent les Drive partagés avec des droits reconstitués par dossier. Cette étape demande une décision sur qui doit accéder à quoi, et elle prend souvent plus de temps que la copie elle-même.
Contexte local · Nanterre
Contexte local : la migration Google Workspace à Nanterre
Nanterre accueille le quartier Seine-Arche, rattaché au pôle de La Défense, ainsi que la Préfecture des Hauts-de-Seine, deux pôles aux organisations très différentes. Une entreprise installée dans le quartier Seine-Arche peut avoir ses équipes sur plusieurs niveaux d’un même immeuble, tandis qu’un service administratif occupe d’autres espaces. Dans ce type de configuration, la prise en main sur place est la voie la plus simple : une personne référente par étage ou par service, présente le jour de la bascule. Pour les locaux techniques, l’accès se prépare avec le gestionnaire, qui fixe aussi les horaires d’intervention compatibles avec l’activité. Une entreprise qui a des sites à Nanterre et à Puteaux, Courbevoie ou Rueil-Malmaison doit établir un plan de domaines commun avant de déplacer les premiers comptes. Enfin, si la messagerie est hébergée chez le prestataire du site web, rien ne doit être modifié sans le prévenir, car les formulaires et les envois automatiques en dépendent souvent.
- Pôles et quartiers
- La Défense (quartier Seine-Arche), Préfecture des Hauts-de-Seine
- Département
- Hauts-de-Seine (92)
- Limitrophes
- Puteaux, Courbevoie, Rueil-Malmaison, Suresnes
Ce que comprend une prestation
Avant la bascule : relevé
Le relevé couvre les boîtes, les groupes, les agendas partagés et les logiciels qui envoient des messages. Un responsable est désigné pour chaque élément, afin de savoir à qui poser une question le jour de la bascule.
Pendant la bascule : copie et DNS
Les données sont copiées avant la date retenue, puis l’enregistrement MX est modifié dans la fenêtre prévue. Les enregistrements SPF et DKIM sont mis en place, et DMARC est configuré pour suivre les envois usurpés.
Après la bascule : rattrapage et formation
La passe de rattrapage récupère les derniers messages arrivés sur l’ancienne messagerie. Une session de prise en main est proposée à chaque équipe, avec un mémo court sur les partages, et une assistance renforcée couvre les premiers jours.
Bien choisir son prestataire
Trois questions aident à trier les offres. Qui modifiera les enregistrements DNS, et à quel moment précis ? Comment la passe de rattrapage sera-t-elle organisée après la bascule ? Quel accompagnement est prévu pour les utilisateurs pendant les premiers jours ?
Ce qui fait varier le prix
Le montant dépend de la taille de l’équipe, des données et des droits à reconstruire. Les principaux facteurs :
- le nombre de comptes, de groupes et d’alias à recréer ;
- le volume de courriels et de fichiers à copier ;
- la messagerie de départ et les logiciels qui s’y connectent ;
- le nombre de dossiers partagés dont les droits doivent être vérifiés ;
- le niveau d’accompagnement sur place, et le choix d’une bascule par étapes.
Pour comparer deux propositions, placez-les sur le même périmètre : copie anticipée, passe de rattrapage et accompagnement inclus ou non.
Les étapes de votre projet à Nanterre
- Décrire le nombre de comptes, les sites et la messagerie actuelle dans le formulaire.
- Valider avec le prestataire l’inventaire des boîtes, des groupes et des dossiers partagés.
- Recevoir un devis qui détaille la copie, la bascule DNS et la prise en main.
- Programmer la bascule avec un point de contact dans chaque équipe.
Pour aller plus loin, la page sur la migration Google Workspace détaille les prestations et les questions utiles. Le département est traité sur la page migration Google Workspace dans les Hauts-de-Seine, et les communes de Puteaux et de Courbevoie ont chacune leur page. Pour démarrer, décrivez votre projet dans le formulaire : un spécialiste de Google Workspace proche de Nanterre vous recontacte, gratuitement et sans engagement.