Guide · Migration Workspace · Puteaux
Un dossier partagé créé il y a longtemps peut encore être accessible à d’anciens collaborateurs : c’est la conséquence pratique d’un choix mal préparé lors de l’installation précédente, et elle revient au premier plan dès qu’une migration Google Workspace est envisagée. À Puteaux, ce constat pousse à reprendre les droits avant de déplacer les données. Cette page présente les étapes, ce qui les fait varier et les questions utiles avant de signer.
Sommaire
- La migration Google Workspace, c’est quoi ?
- Contexte local : les entreprises de Puteaux face à ce besoin
- Quand faut-il s’en occuper ?
- Les prestations, étape par étape
- Combien coûte la migration Google Workspace ?
- Les questions à poser avant de signer
- Comment se déroule un projet à Puteaux
- Questions fréquentes
La migration Google Workspace, c’est quoi ?
Le projet consiste à transférer messages, agendas, contacts et fichiers vers Google Workspace, ou à sortir de cette suite vers une autre plateforme, sans interrompre le travail des équipes. Il combine trois chantiers : les comptes, les données et les adresses publiques, qui doivent être traités dans cet ordre pour éviter les coupures. Chaque compte doit aussi être rattaché à une personne réelle, et les comptes génériques d’accueil ou de direction doivent être identifiés comme tels.
Contexte local · Puteaux
Contexte local : les entreprises de Puteaux face à ce besoin
Puteaux est liée au pôle de La Défense et au secteur de l’île de Puteaux. Une entreprise qui y est installée peut donc avoir un accueil, des équipes de travail et des salles de réunion répartis entre plusieurs niveaux d’un même immeuble. Dans ce cas, la bascule doit être préparée avec le gestionnaire de l’immeuble : les accès aux étages et aux locaux techniques, ainsi que les horaires autorisés pour les intervenants, conditionnent le planning. Il est souvent judicieux de programmer la bascule en dehors des heures d’ouverture, pour que l’accueil et les équipes ne soient pas perturbés. Pour une société qui a des sites à Courbevoie, Nanterre, Suresnes ou Neuilly-sur-Seine, l’ordre des bascules doit être fixé dès le départ, avec une liste de domaines et de boîtes commune, afin que les adresses restent identiques. Enfin, si les équipes travaillent sur place, la prise en main peut être faite directement dans les bureaux, service par service, plutôt qu’à distance.
- Pôles et quartiers
- La Défense, Île de Puteaux
- Département
- Hauts-de-Seine (92)
- Limitrophes
- Courbevoie, Nanterre, Suresnes, Neuilly-sur-Seine
Quand faut-il s’en occuper ?
- Des DNS modifiés par un ancien prestataire : une entrée a changé sans documentation, et les courriels ne partent plus dans le bon sens.
- Des messages classés en indésirables : les clients reçoivent les messages dans leur dossier spam, sans que personne ne sache pourquoi.
- Des applications qui écrivent à l’ancien serveur : l’outil de facturation ou de réservation envoie encore ses messages par l’ancienne messagerie.
- Deux suites en parallèle : après un rapprochement, une partie de l’équipe reste sur une messagerie différente, avec des adresses en double.
Les prestations, étape par étape
Le relevé avant la bascule
Le prestataire recense les boîtes, les groupes, les alias et les applications qui envoient des messages. Un inventaire écrit évite qu’un logiciel de facturation ou un outil de réservation se retrouve sans messagerie le matin de la bascule.
La bascule et les enregistrements
Les données sont copiées en amont, puis l’enregistrement MX est modifié au moment choisi. SPF, DKIM et DMARC sont vérifiés pour que les messages restent authentifiés et ne partent pas en indésirables.
La prise en main et les droits
Les Drive partagés sont reconstruits, les droits sont contrôlés avec chaque responsable de dossier, et une personne référente accompagne les équipes sur place pendant les premiers jours. Le prestataire remet ensuite un court compte rendu des comptes, des groupes et des dossiers contrôlés, afin que l’entreprise garde une trace claire de ce qui a été fait.
Combien coûte la migration Google Workspace ?
Il n’existe pas de montant unique : le devis reflète la taille de l’organisation, les données à transférer et la complexité des droits. Les points qui pèsent le plus :
- le nombre de comptes et de groupes à recréer ;
- le volume de courriels et de fichiers, et la durée de copie qu’il implique ;
- la messagerie de départ et les logiciels qui en dépendent ;
- le nombre de dossiers partagés dont les droits doivent être vérifiés ;
- le niveau d’accompagnement sur place.
Pour comparer deux propositions, vérifiez qu’elles couvrent les mêmes éléments : copie anticipée, passe de rattrapage et reconstitution des droits. Un écart de prix entre deux offres s’explique souvent par le périmètre plutôt que par la qualité de la prestation.
Les questions à poser avant de signer
Quatre questions aident à départager les offres. Qui modifiera les enregistrements DNS, et à quel moment ? Les droits de partage seront-ils recartographiés dossier par dossier ? Quel accompagnement reste disponible après les premiers jours, et qui répond en cas d’incident ? Les logiciels qui envoient des courriels sont-ils recensés dans le devis ?
Comment se déroule un projet à Puteaux
- Décrire le nombre de comptes, le site et les logiciels qui envoient des messages dans le formulaire.
- Valider avec le prestataire l’inventaire, les groupes et les dossiers partagés.
- Recevoir un devis qui détaille la copie, la bascule DNS et la prise en main.
- Programmer la bascule hors des heures d’ouverture, avec un point de contact sur place.
Pour aller plus loin, la page sur la migration Google Workspace détaille les prestations et les questions à poser. La page migration Google Workspace dans les Hauts-de-Seine couvre le département, et les communes voisines de Courbevoie et de Nanterre ont chacune leur page. Pour démarrer, décrivez votre projet dans le formulaire : un spécialiste de Google Workspace proche de Puteaux vous recontacte, gratuitement et sans engagement.